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8 julio, 2025
¿Qué es una factura? La guía más sencilla para entenderlas
Si estás por abrir o formalizar tu negocio, probablemente ya escuchaste frases como “¿Me das factura?” o “¿Requieres factura?”, y si todavía te genera confusión, no te preocupes: es completamente normal. Todos hemos pasado por ahí.
La buena noticia es que entender qué es una factura no es tan complicado como parece. Aquí te lo explicamos de forma clara y sencilla para que puedas tomar el control de tu negocio desde tu primera venta formal.
¿Qué es una Factura?
Una factura es un Comprobante Fiscal Digital por Internet (CFDI) que registra de manera oficial la compraventa de productos o servicios. En México, este documento tiene validez legal porque está respaldado por el SAT (Servicio de Administración Tributaria).
En términos simples, es la constancia legal de que una transacción ocurrió y quedó debidamente registrada ante las autoridades fiscales.
¿Para qué sirve una Factura?
Emitir facturas no solo es una obligación fiscal, también te da muchos beneficios como emprendedor:
- > Cumplimiento legal y acceso a devoluciones o deducciones.
- > Mayor seguridad y confianza con clientes y proveedores.
- > Sirven como un respaldo ante auditorías fiscales
- > Brinda mayor confianza para tus clientes y proveedores,
¿Quién debe emitir la factura?
Toda persona física o moral con actividades comerciales, que compren o vendan un producto o servicio están obligadas a emitir facturas.
Ejemplos:
- > Vendes cursos en línea ✔
- > Ofreces servicios médicos ✔
- > Tienes una tienda online ✔
- > Eres diseñador freelance ✔
Si ganas dinero, debes facturar.
¿Cómo está compuesta una factura?
Aunque parezca muy técnica, una factura tiene elementos básicos que puedes entender fácilmente, a continuación te mostramos un ejemplo de como se conforma:
1) Información fiscal: Tu RFC, régimen fiscal y Código postal
2) Serie: Clasifica las facturas según diferentes criterios internos de la empresa.
3) Folio Fiscal: Clave de identificación única de cada factura.
4) RFC del receptor: RFC de quien te está pagando.
5) Régimen Fiscal: Régimen bajo el que está registrado tu cliente.
6) Domicilio Fiscal: Domicilio de tu cliente.
7) Uso de CFDI: Específica el uso que tu cliente le dará a su factura.
8) Detalles de adquisición: Descripción detallada de lo que se está adquiriendo.
9) Valor único: Precio individual de cada producto/servicio.
10) QR de validación: Te permite confirmar la validez de la factura desde un sitio oficial.
11) Impuestos: Desglose de los impuestos aplicables.
12) Total: Cantidad a cobrar con impuestos incluidos.
¿Cómo se emite una factura?
Paso 1: Estar dado de alta en el SAT.
Necesitas tener tu RFC con e.firma y contraseña.
Paso 2: Usar un sistema de facturación
- Tienes dos opciones:
- > Portal gratuito del SAT (básico, pero funcional)
- > Plataformas privadas (más intuitivas y automatizadas)
Paso 3: Capturar los datos de tu cliente
- Necesitarás:
- > Constancia de Situación Fiscal
- > Uso del CFDI
- > Forma de pago
- > Un correo electrónico
Paso 4: Emitir y enviar
¡Listo! El sistema generará la factura en PDF y XML. Debes enviarla a tu cliente por correo.
💡 ¿Quién recibe la factura?
Tu cliente (persona física o moral), quien podrá usarla para deducir impuestos o comprobar gastos ante el SAT.
¿Qué pasa si no emito factura?
- > Puedes ser multado por el SAT
- > Pierdes la oportunidad de deducir gastos
- > Transmites desconfianza a tus clientes
- > No podrás crecer profesionalmente
En resumen...
Emitir facturas no es solo una obligación, es un acto de formalidad y crecimiento. Es la base para llevar tu negocio al siguiente nivel. Al aprender esto desde el inicio, te ahorras dolores de cabeza y puedes enfocarte en lo que mejor sabes hacer: crear, vender, impactar.
Si aún no estás seguro de cómo hacerlo, en Nexus Consultoría te ayudamos a dar el paso de forma correcta, acompañándote desde el alta en el SAT hasta la automatización de tus procesos fiscales.
¿Listo para facturar como profesional?
Llevamos tu negocio
al siguiente nivel
¿Necesito un contador para emitir facturas?
No, puedes hacerlo tú mismo, pero es muy recomendable tener asesoría contable si estás comenzando o si no quieres cometer errores.
¿Cuánto tiempo debo archivar mis facturas?
En México, se deben conservar durante cinco años a partir de la fecha en que se presentó la declaración fiscal correspondiente a dichas facturas.
¿Es legal cobrar el IVA aparte al solicitar una factura?
No, está sancionado por la ley, el precio final debe incluir todos los impuestos aplicables, por lo que no debe haber un aumento en el costo adicional al emitir una factura.
¿Cómo se envía la factura?
En PDF y XML por correo o mediante tu sistema de facturación.
¿Puedo cancelar una factura?
Sí, dentro de 3 días naturales siguientes a su fecha de emisión y bajo ciertas condiciones. Consulta a tu contador de confianza.
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